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关于开展2024年上半年拟申请学位研究生学位信息采集通知

发布时间:2024-05-22 16:09:37   点击数:

各学院、研究生培养基地,2024年上半年拟申请学位研究生:

学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据,各单位应高度重视。学位信息未录入或录入错误者(包括电子相片未上传),学位证书将无法认证,并视为无效。为做好研究生学位信息采集工作,现将有关事宜通知如下:

一、采集对象

达到学位授予条件,拟于2024年上半年申请学位的研究生(含往年已毕业研究生)、同等学力申请学位学员。

二、采集时间

5月22日-6月5日, 9:00-20:00

三、采集流程

(一)研究生管理系统网址与登录账号、密码

网址:https://yjsglxt.gzucm.edu.cn/gmis5/home/stulogin

登录账号:学号

登录密码:身份证号,登录后请修改密码。(以往登录过系统,修改过密码的,请使用修改后的密码进行登录。如忘记密码,则密码使用身份证号登录)

(二)信息填报流程

登录系统后直接在【毕业与学位】→【授予数据核对】中核对并修改学位授予信息。如有个别字段不能修改,请在【个人管理】→【个人信息维护】中完善个人基本信息,保存个人基本信息后再核对并修改学位授予信息。

(三)打印学位信息表

待学校上传【毕业时间】【学位证书编号】与【获学位时间】后方能打印学位信息采集表(6月21日左右)。学位信息表需放入学位档案,学生务必登录系统打印、签字确认(正楷字)后提交至培养单位。

仅申请毕业研究生,暂不用打印学位信息表。

(四)注意事项

1. 同等学力申请学位人员,请按照附件《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》自行拍摄学位照片(统一采用浅蓝色背景)并将电子版jpg格式以学号命名发到yudm@gzucm.edu.cn邮箱,纸质版冲洗两张大一寸的交到大学城校区办公楼612室,照片提交时间不得晚于6月7日(纸质版照片需贴好标签,写上学号姓名)。

2. 其他研究生学位照片应与学信网中的学历照片保持一致,请自行核对;若学信网中无学历照片,请尽快到新华社图片采集中心拍摄,并将电子版(以学号命名)与纸质版照片交到大学城校区办公楼612室,照片提交时间不得晚于6月7日。

3. 涉及到的学位信息,同等学力申请学位学员必须据实填写,其他研究生需要与学信网上的保持一致,信息填写错误导致学位授予信息错误,将无法挽回。

4. 填写学位信息时遇到问题,请将个人学号、姓名、学位类别、出现的问题详细描述发送到下方联系邮箱。

各培养单位请督促本单位学生按时修改核对学位信息。

联系人:余老师

联系邮箱:Yudm@gzucm.edu.cn

附件:高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准

研究生院

2024年5月21日

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