学位申请人进行"学位授予信息采集"工作时，要求必须上传电子版学位证书照片，用于申请人学位授予信息上报和认证，对于无照片上传系统的学位申请人可尝试以下办法重新提交、上传电子照片。

一、全日制研究生、港澳台研究生

参加学校统一组织的毕业照片采集（含后期自行前往指定拍照地点——"新华图片社广东分社"的拍照人员）——登录学信网校对照片，并在校对后下载照片（光标移至照片，点击右键，选择"图片另存为"，下载并保存到个人电脑上）——照片命名规则"证件号码.jpg"——将电子版照片发邮件给所在院所答辩秘书（邮件主题：学号-学位层次类别-姓名）——院所答辩秘书通过学位授予信息采集系统管理员平台上传照片——成功上传后，院所答辩秘书汇总本单位补交照片打包发送研究生处备案。

二、在职申请学位人员、外籍生

根据《关于做好2013年毕业生学位信息数据年报工作的通知》和院所要求，完成照片补拍和重新上传、提交工作。

上传的电子版照片必须与学位证书照片一致，不得上传其它电子版照片。