各院所、2013届毕业研究生、在职申请学位人员：
按照广东省教育厅统一安排，我校2013届毕业研究生学历证书相片拍摄工作将在2013年1月15日进行。现就有关事项通知如下：
1.拍摄对象：所有我校2013届毕业博士/硕士研究生（包括：港澳台学生、外国留学生）与2013年在职申请学位人员（延期毕业学生无论以前是否已拍摄，均须参加本次拍摄）。请各学院认真组织，通知学生以学院为单位在当天规定的拍摄时间段内来参加拍照，尽量不要提前或延后，以免造成信息登记错乱。
2.拍摄地点：三元里校区综合楼207、205室（图书馆对面）。
3.前期准备：各院所需提前组织学生填报《数据库标准格式》（研究生处网页下载专区下载），经学生认真填写（注：姓名、性别、学号、身份证号是照片对应核心字段，须与在学期间注册登记的相关信息保持一致，否则影响后期学历注册和证书制作），确认无误后于 11月30日前各单位将汇总数据库表格邮件发送至研究生处学位科朱磊处，邮件名称为"***学院2013届毕业研究生电子注册相片采集"，各项内容填写清晰准确，特别提醒不要使用简称。
4.拍摄要求：
（1）拍摄时请务必携带二代身份证与学生证用于现场身份识别及核对个人信息。自备15元拍摄费（自备零钞）交给摄制组工作人员。（2）拍摄的相片将应用于学生们的毕业证书、学位证书以及网上学历查询，故请学生们高度重视，各负其责。拍摄时注意着非蓝色、有领上衣。拍摄后40天即可上网(http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp)核对学历证书相片及有关信息（同等学力人员因使用其他平台系统，故无需进行此项操作）。
5.补拍相片：对于未参加拍摄的学生，学校不再另行组织拍摄。凡因故未能参加学校统一组织拍照的毕业生，请务必在2013年3月15日前（过时不能补拍）自行到新华社广东图像采集中心（广州市越秀区府前路21号二楼205室，即永乐电器后面，府前大厦对面，坐地铁可在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车，电话020-83398378、020-83302077）进行补拍。★若未遵守上述通知要求，进而产生的不能打印、颁发毕业证书/学位证书以及不能进行学历信息电子注册等后果概由学生本人负责。
6.补拍相片处理：请自行前往新华社广东图像采集中心拍摄的学生填写相片回寄地址时写清本人地址及联系方式，收到相片及光盘（光盘注明学号、姓名、电话）后再交至三元里校区办公楼209室，以免过程中遗失；外地学生（仅限广州市外），可将个人相片快递至：广州市白云区机场路12号至尊全讯官方平台研究生处学位科朱老师（收），电话：020-36585134，邮编：510405，相片回寄后请再次进行电话确认。
下附：各院所拍摄时间安排
各院所拍摄时间安排如下
日期：1月15日 地点：三元里校区综合楼207、205室