各院所及相关人员：

根据国家教育部对学历证书相片采集工作的有关要求，我校已于2012年1月统一组织2012届毕业研究生进行了拍照，并告知未拍照同学限期补拍。现已完成学历电子图像采集的研究生，须登陆学信网进行图像校对。为确保我校毕业研究生学历学籍注册信息的准确性，请各学院及2012届毕业生高度重视电子注册图像与信息的校对，否则信息出错将无法取得毕业资格。

一、校对对象

2012年毕业的全日制研究生：包括：2009级全日制硕士、博士研究生；2007级非医攻博专业研究生；2012年前因各种原因未按时毕业的全日制硕士、博士研究生。（不包括同等学力、高校教师）

二、校对时间：即日起至2012年04月15日止。

三、注意事项：

1. 必须本人亲自上网校对，由他人代替校对出现毕业证信息错误的，后果将由本人负责！

2. 毕业生必须按时准确完成校对工作，未在规定时间内完成校对者，将不予制作毕业证书不能毕业。

3. 个人核对学籍信息发现有误，认真按下列说明执行。

四、具体操作流程（见附件1）

五、关于个人错误学籍信息处理的相关说明

1. 个人核对学籍信息，发现有误，务必于2012年4月15日前由本人到研究生处填写《数据检查勘误表》登记备案，登记地点见后。

2. 根据广东省学位办要求，毕业生重要信息，如姓名、民族、身份证号有误，除填写数据勘误表登记外，务必提供当地派出所证明材料及个人身份证复印件（个别人员在学期间更改姓名，最好提供新、旧身份证复印件）；如性别、出生日期有误，除填写数据勘误表登记外，需提供个人身份证复印件，否则信息不能更正。

3. 其他信息有误，如专业名称、层次、学制、入学日期需《至尊全讯官方平台研究生学籍信息修改申请表》（见附件2）。

4. 填写数据勘误表时务必注明政治面貌（修改信息必须补充的数据，否则不能保存），留下手机号码、登记日期。

5. 研究生处学籍管理老师在毕业生登记错误信息并提交证明材料后，会分类汇总错误学籍信息，连同毕业生所提交相关证明材料（派出所证明、身份证复印件），于4月30日之前上报广东省学位办申请集中修改，请同学耐心等待。

6. 学信网的账号密码问题请联系学信客服，客服电话：010-82336088-202。

郑重声明：若有同学未按通知要求认真进行核对或本人发现有误信息而没在规定时间内与研究生处联系，影响到个人学历电子注册，责任自负。

负责人：任老师（大学城）、朱老师（三元里）

电话：39358484（大学城） 36585134（三元里）

登记地点：办公楼613（大学城）、办公楼209（三元里）

附件1：具体操作流程.doc

附件2：至尊全讯官方平台研究生学籍信息修改申请表.doc

研究生处

二〇一二年三月二十日